航天信息A6财务软件怎么管理凭证，航天A6软件凭证管理如何操作

航天信息A6财务软件怎么管理凭证，航天A6软件凭证管理如何操作，A6软件凭证管理怎么操作，

航天A6软件凭证管理操作说明：

【菜单路径】

功能导航/财务/总账管理/凭证/凭证管理

主要功能：对总账系统中填制的凭证进行管理操作，主要包括：删除、修改、审核、复核、记账、冲销和导入等操作。

操作步骤：

【* 步】点击【功能导航/财务/总账管理/凭证/凭证管理】菜单项，系统弹出查询条件设置窗口。

【第二步】设置好条件后，点击〖确定〗按钮，系统生成符合条件的凭证列表，如下图所示：

凭证管理页面

【第三步】选择凭证后，点击相应的操作按钮，完成相关操作。下面详细介绍全部审核、全部记账、禁用/启用、冲销和导入操作。

【操作说明】

1.凭证复制

功能：快速录入相同凭证

在凭证管理页面，单选或多选要复制的凭证，点击〖复制〗按钮，修改后手工翻页保存，或不修改直接批量保存。注意所复制凭证日期受参数“凭证日期取值”控制。

2.凭证修改

功能：拥有凭证修改权限的用户对状态为保存或暂存的凭证进行修改。

在凭证管理页面，选择要修改的凭证，点击〖修改〗按钮，弹出凭证修改页面。

已复核，已审核，已记账的凭证不允许修改。

若参数设置“只允许修改自己制定的单据”，则只能修改制单人自己录入的凭证，不能修改其它用户录入的凭证。

3.凭证删除

功能：拥有凭证删除权限的用户对状态为保存或暂存的凭证进行删除。

1. 在凭证管理页面，选择一张或多张要删除的凭证，点击〖删除〗按钮，进行删除。
2. 已复核，已审核，已记账的凭证不允许删除。
3. 被冲销的凭证不允许删除，若要删除被冲销凭证需要先删除对应的冲销凭证。
4. 若参数勾选“只允许修改自己制定的单据”，则不允许删除其他用户录入凭证。
5. 若参数未勾选“其它系统生成凭证允许删除”，则其它系统生成凭证不允许删除。如：出纳系统，采购系统、防伪开票系统等生成凭证都不允许删除。

4.凭证记账

功能：拥有凭证记账权限的用户对当前期间凭证进行记账操作也称凭证过账。

1. 在凭证管理页面，选择一张或多张凭证，点击〖记账〗按钮。
2. 若参数设置“凭证记账前必审核”或“现金银行科目的凭证必须由出纳复核”，则凭证必须审核或复核后才可记账。
3. 若参数设置“凭证审核后自动记账”，则凭证审核后系统自动记账。记账人显示：自动记账。
4. 若参数设置“转账凭证自动记账”，则自定义转账，计提附加税，结转损益，期末调汇，全月平均法销售成本结转，售价（计划价）销售成本结转生成的凭证系统自动记账。若同时设置了参数“凭证记账前必审核”，则所生成的凭证需要审核后才会自动记账。
5. 若参数设置“允许反记账他人已记账的凭证”，则用户可反记账其它用户记账的凭证，否则用户只能反记账自己记账的凭证。增加反记账快捷键Ctrl+M/Ctrl+Alt+2。

5.禁用启用

功 能：用于对不再使用的凭证设置为禁用状态。状态为禁用的凭证不参与账表查询。

操作步骤：

【* 步】在凭证列表中选择需要禁用的凭证。

【第二步】点击〖禁用〗按钮，此张凭证禁用成功。

【第三步】已禁用的凭证，若想启用，选择要启用的凭证，点〖启用〗按钮即可。

说明：

1.以前期间的凭证不能禁用，已经审核的凭证不能禁用，他人填制的凭证不能禁用。

2.禁用的凭证不能进行审核、复核、记账等操作，可以进行修改与删除。

6.凭证冲销

功 能：用于冲销以前月份的错误凭证。

操作步骤：

【* 步】在凭证列表中选择需要冲销的凭证，点击〖冲销〗按钮，系统自动生成一张合计金额与原凭证相等的负数凭证，如下图所示：

凭证冲销页面

【第二步】点击〖保存〗按钮，完成冲销凭证的保存。

说明：

只有已经记账的凭证才可冲销。冲销凭证的摘要由“冲＿期间_凭证字＿原摘要”组成。

在凭证冲销页面，只可修改凭证日期，其它信息不可修改。

7.凭证导入

1) 模板导入

点击〖操作－导入〗弹出导入凭证页面，目前只支持Excel凭证模板导入，如下图：

凭证导入页面

点击〖浏览〗按钮选择要导入的凭证模板，点击〖导入〗按钮，即可导入凭证。若选择“暂存”，则所导入的凭证全部为暂存状态，若选择“保存”，则所导入的凭证全部为有效保存状态。导入凭证前应导入或录入所有相关基础数据，如：科目，辅助项，币种等，否则凭证导入不成功。

2) 从其他账套导入

功 能：用于同一软件版本下把其他账套中的凭证导入到当前账套。

操作步骤：

【* 步】在凭证列表中点击〖导入〗按钮的黑色小三角图标，如下图所示：

导入页面

【第二步】点击〖从其他账套导入〗，弹出如下图所示界面：

从其他账套导入页面

【第三步】选择源账套、目标账套、会计年、会计期间，并勾选凭证后，点〖导入〗按钮。系统开始导入并给出导入情况日志。

【第四步】点击〖日志〗按钮可下载或打开导入日志文件。

说明：

1. 注意导入前注意备份目标账套 。导入凭证前，目标账套应已导入或录入要导入源账套凭证的相关科目及辅助项，凭证字等基础数据。
2. 凭证导入时，受参数”凭证号重复自动发号”控制，若勾选此参数，导入时，若目标账套中已存在相同凭证号的凭证，则将源账套凭证重新自动编号后再导入到目标账套;否则，凭证号相同的凭证不能导入。
3. 不能导入目标账套当前期间之前的凭证。

8.凭证导出

1) 点击〖导出查询凭证〗弹出凭证导出页面，可导出数据文件和图像文件两种文件类型。如下图：

凭证导出数据文件页面

凭证导出图像文件页面

若勾选“输出到文件”，则可导出所选文件格式的文件，若勾选“作为附件发送Email”，则凭证可作为附件通过outlook发送。

说明：

导出列表凭证操作同导出查询凭证，导出的列表凭证就是序时账。凭证页面的导出操作也同导出查询凭证。

导出查询凭证可直接用于模板导入。

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航天信息A6财务软件操作指南(创建账套+日常账务处理+账表查询打印+常见问题)