航天信息A6软件采购运费分摊方法之分次结算

航天信息A6软件 A6v7.x 采购运费分摊方法之分次结算操作说明：

应用场景

企业在采购过程中，购买原材料或商品需要承担运输费用，会计成本计价要求把运输费用计入采购成本，涉及到采购运输费用的分摊问题。本文以采购管理来处理采购运输费用的分摊问题，以库存管理与存货核算分别展示账表数据。采购结算有2种。

采购结算* 种：采购入库单、采购发票与运输费用发票手工一起结算。

采购结算第二种：先采购入库单与采购发票结算，采购入库单再与运输费用发票结算（本文以此举例）

在实际操作中，可增值税专用发票在软件采购入库单中录入实际税率，增值税普通发票税率录为0。为了大家便于理解采购分摊，本文以采购普通发票与采购运输发票（税率9%）进行讲解。

一 基础设置

1 物品

3费用项目

二 初始化参数设置

1 【采购管理】【初始化】【参数设置】

2 【库存管理】【初始化】【参数设置】

略

3 【存货核算】【初始化】【参数设置】

三 采购结算* 种业务操作

1 采购入库单

操作：【采购管理】【采购入库单】

2 采购发票

3 采购费用发票

操作：【采购管理】【发票】【采购费用发票】

4 采购结算

说明：采购入库单与采购发票进行结算，即发票金额反写采购入库单成本金额。

操作：【采购管理】【结算】【自动结算】

提示：结算了1条数据。

5 费用发票结算

说明：采购入库单与采购费用发票【货运发票】进行结算，即采购运输费用金额分摊至采购入库单

物品明细行中，增加物品入库成本。支持按数量与按金额分摊（本次选择按数量分摊）

操作：【采购管理】【结算】【票用发票结算】先选择【入库单】，再选择【费用发票】【分摊】【保存】

6 材料出库单

操作：【出库】【材料出库单】，只录数据，成本金额月末反算。

四 财务处理

1单据记账

操作：【存货核算】【处理】【单据记账】

注：单据记账后，软件自动生成1条入库成本调整单（费用发票金额）

2 全月平均单价计算

操作：【存货核算】【全月平均单价计算】

五 账表查询

1 【采购管理】采购入库明细表

2 【采购管理】费用明细表

3 【库存管理】收发存汇总表，采购未体现运费（采购入库单与采购发票结算，采购入库单与运输发票结算）

4 【存货核算】收发存汇总账表（条件：采购入库单与入库成本调整单）

六 小结

1 通过采购费用分摊处理，库存管理采购金额与存货核算账表中入库金额不一致（库存管理收发存汇总表未包含运输发票的金额）（造成此场景原因：采购入库单、采购发票、运界发票分次结算产生了入库调整单）。

2 库存管理收发存汇总表与存货核算收发存汇总账表表材料发出单价金额一致。

3 因成本调整单的产生，导致账表查询与分析加大了难度，对账表分析人员的IT水平提出更高要求。