航天信息A3软件购销存系统-销货业务-零售单 - A3软件操作指导 - 哈密市办公网

航天信息A3软件购销存系统-销货业务-零售单

创作者2025-09-25 19:04 173 浏览
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零售单

用于处理零售店的销售业务,本系统支持两种形式的应用:

  1. 零售店一天销售结束后或者随时登录到账套中,将发生的销售业务录入到系统中。
  2. 零售店将销售数据汇总成EXCEL文件,通过邮件或其它方式发给企业总部相关人员,由总部相关人员将零售店的销售数据导入系统形成零售单。


栏目说明

零售单

  • 打印客户名称:默认取客户名称,可修改。零售单打印时取该打印客户名称进行打印。
  • 客户物品编码:参照客户物品对照表中的数据录入,如果在客户物品对照表中作了相应的设置先录入客户、物品编码后系统会自动带出客户物品编码。同样,先录入客户、客户物品编码也会自动带出相应的物品。如果对照表相应的对照关系不* ,则弹出选择框可供选录。
  • 客户物品名称:根据客户物品编码自动带出客户物品名称。
  • 定位:按照物品编码、物品名称检索并自动定位到该物品所在行。

其它单据项目:参考界面


零售收款

操作说明

  1. 零售单新增保存后,系统弹出零售收款界面,如下图所示:

零售收款页面

栏目说明

表头区域

  • 报价金额:单据明细表报价金额总计。
  • 折扣总额:单据明细表折扣额总计。
  • 折后金额:单据明细表金额总计。
  • 抹零金额: 根据零售单抹零方式和抹零位数计算,可选择四舍五入直接抹零不抹零

零售单抹零方式为四舍五入抹零,则对抹零位数四舍五入处理;如:抹零位数为分,折后金额为684.04,则抹零金额=0.04,抹零处理后应收金额为684.00

零售单抹零方式为直接抹零,则对抹零位数直接抹去。

零售单抹零方式为不抹零,则抹零金额为0

  • 应收金额=单据明细表所有金额合计-抹零金额。

明细表区域

  • 结算方式:支持一张单据多种结算方式。显示所有系统中设置的末级结算方式,界面将默认结算方式显示到* 行,并将应收金额带入到该结算方式结算金额。
  • 金额:将单据的应收金额带入到默认结算方式“金额”处,可修改。手工输入。

表尾区域

  • 收款金额:显示各结算方式金额合计。零售单现结收款确定后返回到主界面,主界面信息看板显示现结收款界面的收款金额。未现结收款或者现结界面点取消,收款金额和找零金额显示为空。
  • 找零:根据结算方式录入的金额合计-应收金额计算
  1. 现结收款界面点【确定】按钮,收款完成后返回到单据界面。点右上角的×则返回到单据编辑状态,单据不保存。

说明:

  1. 将零售单找零金额分摊到【允许找零】为的结算方式中,如果有多个可找零的结算方式,以结算方式编码升序逐个摊入。举例:找零20,结算方式1 收款10,结算方式2收款5,结算方式3收款100,则三个结算方式分别摊入的找零金额为1055
  2. 如果所有可找零的结算方式的收款金额和小于找零金额,给出提示:允许找零的结算方式收款金额之和不能小于找零金额。
  3. 如果某一行结算方式分摊找零之后,实际收款金额为0,则保存时此行不保存。


关联查询

  • 库存查询:查询物品在各仓库的库存情况。
  • 售价查询:查询物品的销售价格情况。
  • 进价查询:查询物品的采购价格情况。
  • 退货查询:查询当前单据退货情况。
  • 收款过程查询:查询当前单据的收款情况。
  • 凭证查询:查询当前单据生成凭证情况。
  • 销项发票:查询当前单据对应的销项发票。


扫码录入物品

详见通用操作-单据-条码扫描录入


单据导入

详见通用操作-单据列表-导入


零售单扫码开票

A3零售单生成二维码,将企业信息、纳税人识别号、开票信息等数据组织形成二维码。消费者可以持二维码,扫描完成发票开具,含纸质票和电子票。

操作说明

在购销存参数设置中勾选销货页签零售栏的零售单打印二维码,详见系统初始-初始化-参数设置-销货。

在财税协同模块-初始化-参数设置-云开票页签中录入云开票授权信息。

财税协同参数-云开票

云开票授权信息录入

录入零售单后,点击【保存】按钮,在打印或打印预览界面中,可以查看开票二维码。

通过云开票终端,扫描二维码完成开票。

说明:

1.企业用户除具备金税盘外,还需配合51盒子使用(可通过航天信息各地服务单位为企业申请51盒子,并在云开票平台进行注册。


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