航天信息A3软件购销存系统-受托代销-受托代销结算单

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受托代销结算单

受托代销是一种先销售后与供应商结算的采购模式，可节省商家的库存资金，降低经营风险。受托代销结算单主要用于处理同供应商的结算，支持根据销售情况结算和进货数据结算两种方式，同时可考虑代销手续费。

栏目说明

受托代销结算单

1、明细表区域

税率（%）：参照进货单形成的物品税率取自进货单，如果匹配到期初库存单据取物品档案税率；根据销货单结算的物品行税率取自销货单。

供应商物品编码：参照供应商物品对照表中物品属性为代销的数据录入，如果在供应商物品对照表中作了相应的设置先录入供应商、物品编码后系统会自动带出供应商物品编码。同样，先录入供应商、供应商物品编码也会自动带出相应的物品。如果对照表相应的对照关系不* ，则弹出选择框可供选录。

供应商物品名称：根据供应商物品编码自动带出供应商物品名称。

2、信息看板区域

• 供应商应付余额：

①已审核的进货单明细表金额和

②已审核的采购退货单明细表金额和（负数）

③已审核的采购换货单换货差额

④已审核的期初应付单金额

⑤已审核的其它应付单金额

⑥已审核付款单（含期初）表头付款金额相反数

⑦已审核的受托代销结算单表头应付金额

对以上七个部分数据求和，结果就是当前供应商的应付余额。

本单付款金额：当前单据累计付款金额。当往来参数设置付款结算方式为按供应商结算时隐藏。

其它单据项目：参考通用操作-单据-界面说明。

按进货结算

当参数“受托代销结算依据”设置为“进货数据结算”时可以使用。按进货结算是指受托方根据受托代销进货情况同供应商结算，与商品是否售出无关。

【操作说明】

1. 点击“购销存/受托代销/受托代销结算单”菜单项，进入进货数据查询条件页面，如下图所示：

进货数据结算查询条件页面

2. 录入查询条件，点击【确定】按钮，进入进货数据结算页面；选择本次需要结算的单据，点击【确定】按钮进入受托代销结算单录入页面，如下图所示：

受托代销结算单录入页面

3. 在受托代销结算单页面，录入受托代销结算单信息，可修改结算数量、单价等信息，点击【保存】，完成受托代销结算单进货数据结算的填制工作。
4. 如有代销手续费，则可以录入代销手续费金额，系统自动将单据金额减掉手续费金额作为对该供应商的应付金额。
   

按销售情况结算

当参数 “受托代销结算依据”设置为“销货数据结算”时可以使用。按销售情况结算指受托方根据自己代销商品的销售数据同供应商结算，系统将销货单、销售换货单、销售退货单、零售单、零售退货单、委托代销发货单、委托代销退货单、其它出库单作为销售数据统计的单据范畴。

【操作说明】

1. 点击“购销存/受托代销/受托代销结算单”菜单项，进入销货数据查询条件页面，如下图所示：

销货数据结算查询条件页面

2. 录入查询条件，点击【确定】按钮，进入销货数据结算页面，选择本次需要结算的单据，点击【确定】按钮进入受托代销结算单录入页面，如下图所示：

销货数据结算录入页面

3. 在受托代销结算单页面，录入受托代销结算单信息，可以根据销售价格的一定比例计算出实际结算价，并支持在表头录入代销手付费。单据录入完成后点击【保存】，完成受托代销结算单销货数据结算的填制工作。
   

审核后变更单据

当单据已经审核不可修改时，可通过变更功能修改单据上的部分信息。

【操作说明】

1. 通过受托代销结算单界面【操作】下“变更”进行变更操作。
2. 通过【操作】下“变更记录”查看历史变更。
3. 只能对发票号、地址电话、备注等非关键信息进行变更。
4. 参数允许删改他人单据设置为否时，当前操作员与本单制单人如果不一致则不允许变更。
   

停止与恢复付款

【操作说明】

1. 通过受托代销结算单界面【操作】下的【停止付款】或【恢复付款】，进行相关操作。
2. 单据停止付款，如果勾选参数“单据停止付款时冲减应付”，对本单应付余额不为0的单据形成其它应付单（本单应付余额=表头应付金额-累计付款金额）。
3. 已停止付款的受托代销结算单需要重新付款时，打开已停止付款的单据，点击【恢复付款】按钮，如果系统提示 “受托代销结算单停止付款时生成的其它应付单（单据号xx）已审核，不能恢复付款，请先将该红字应付单反审核后再操作。”则先反审核该红字应付单。

说明：

1. 参数设置付款结算方式 = 按供应商结算时，“受托代销结算单”可以执行停止付款操作，但是不生成其它应付单。
2. 未审核的受托代销结算单不允许执行停止付款操作。
   

关联查询

• 受托物品余额查询：查询受托代销物品入库、结算及结存情况
• 结算价查询：查询受托代销物品与供应商结算的历史价格及供应商对比
• 代销物品进货查询：当按进货数据结算时，查询物品代销进货情况
• 代销物品销货查询：当按销货数据结算时，查询物品代销销售情况
• 结算关系查询：查询当前单据与被结算单据间的结算对应关系
• 付款过程查询：查询当前单据的付款情况
• 停止付款冲减应付查询：如果当前单据停止付款，并且参数【单据停止付款时冲减应付】已选中，则查询当前单据停止付款形成的红字其它应付单。
• 凭证查询：查询当前单据生成凭证情况

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