航天信息A3软件购销存系统-库存业务-库存盘点单

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库存盘点单

用来完成库存物品的盘点工作，主要通过库存盘点单及其它出入库单来完成。

企业的物品品种多、收发频繁，在日常物品收发、保管过程中，由于计算错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误以及偷窃、贪污等原因，会发生库存账与实际不符的情况。企业通过对库存物品进行定期或不定期的清查，确定企业各种物品的实际库存量，与账面记录相核对，并查明盘盈、盘亏或毁损的数量以及造成的原因，并据以编制库存物品盘点表，按规定程序，报有关部门审批。通过审批后进行相应的账务处理，调整库存物品的实存数，使库存物品的账面记录与库存实物核对相符。

栏目说明

盘点单

1、表头区域

单据号：盘点单的单据号。编号规则同调拨单。

日期：盘点日期，必须输入。

仓库：盘点的仓库。

部门：负责盘点的部门。

职员：盘点员。

备注：盘点单的备注信息。

2、明细表区域

账面数量：系统中仓库的账面数量，系统自动取数。

账面金额：出入库表中按单据汇总出截止至盘点日期的结存金额。

账面零售金额=账面数量*零售参考价。

账表销售报价金额=账面数量*销售报价。

盘点数量：现场实际盘点的物品数量，默认与账面数量相同，根据实际盘点情况手工修改成实存数量。

盈亏数量：现场盘点数大于库存账面数量为盘盈，小于账面数量为盘亏。系统根据盘点数量－账面数量自动计算，盘盈为正，盘亏为负。

单价：物品盈亏的单价，可输入可不输入。

零售参考价：取自物品档案零售参考价，此处为主计量零售参考价=物品档案零售参考价/销货单位对主计量的换算率。

销售报价：取自物品档案销售报价，主计量销售报价=销货单位价格/销

货单位对主计量的换算率。

盈亏金额：系统自动计算，也可手工修改。盈亏金额＝盈亏数量*单价，盈亏金额可以手工修改。

盈亏零售金额=零售参考价*盈亏数量。

盈亏销售报价金额=销售报价*盈亏数量。

盈亏原因：盈亏情况的原因说明。

辅计量单位：默认取库存计量单位，可选择统一分类下其它单位。

换算率：根据物品档案取值，当前单位是主计量单位时，换算率=1。

辅计量账面数量：辅计量账面数量=账面数量/换算率。

辅计量盘点数量：辅计量盘点数量=盘点数量/换算率。

辅计量盈亏数量：辅计量盈亏数量=盈亏数量/换算率。

辅计量单价：辅计量单价=单价*换算率。

辅计量零售参考价：取自物品档案零售参考价，辅计量零售参考价=销货单位价格/销货单位对辅计量的换算率。

辅计量销售报价：取自物品档案销售报价，辅计量销售报价=销货单位价格/销货单位对辅计量的换算率。

其它单据项目：参考通用操作-单据-界面说明。

整仓盘点

【操作说明】

在盘点单界面上点击“盘点范围”按钮，弹出盘点范围界面。

在界面上选择盘点仓库，盘点该仓库下所有的物品。

显示零结存量物品勾选项，选中时盘点单包含账面数量为0的物品，不选中时盘点单不含账面数量为0的物品。

操作员选择完成后，点击选择界面上的“确定”按钮，关闭选择界面，系统按照输入的条件在查找出当前物品的库存数量。

操作员可以在界面上修改“盘点数量”，如果修改的“盘点数量”不等于“账面数量”，自动计算“盈亏数量”（盈亏数量=盘点数量-账面数量），当盘盈（盘点数量>账面数量）时，“盈亏数量”为正数，否则为负数。

操作员在界面点击“保存”按钮，系统需要判断目前该仓库是否还有未审核的盘点单，如果有还未审核的盘点单，提示操作员“XX库房存在还未审核盘点单，请先将以前的盘点单审核或将以前的盘点单删除，再进行盘点”。

盘点单审核后，盘亏生成盘亏出库单，盘盈生成盘盈入库单。

按物品编码或物品类别盘点

【操作说明】

在盘点单界面上点击“盘点范围”按钮，弹出盘点范围界面。

在界面上选择盘点仓库，本次要盘点的物品范围或物品类别，盘点该仓库的选定物品范围或物品类别。

其它操作同整仓盘点。

盘点机导入

实际业务中使用盘点机进行盘点，可将盘点机实盘数据导出txt文件，再导入到A3系统形成盘点单的实盘数量。盘点机导入仅限于条码管理的物品，在系统中维护了条码信息，通过盘点机导入条码及实盘数量形成盘点单。

【操作说明】

先选择盘点仓库，确定后带入物品信息。

在盘点单界面上点击“盘点机导入”按钮，弹出盘点机导入界面，如下图所示：

盘点机导入

在界面上选择导入文件，点上传。上传成功后再点导入。

导入成功的数据根据盘点机导入文件中的物品条码自动匹配物品编码，记录该物品的实盘数量，完成盘点。

如果盘点单已有实盘数量，再进行盘点机导入，导入数据会覆盖单据中已有的实盘数量。

关联查询

• 盘盈入库查询：当前单据有盘盈物品时，查询单据审核后生成的盘盈入库单
• 盘亏出库查询：当前单据有盘亏物品时，查询单据审核后生成的盘亏出库单
  

单据说明

【操作说明】

1. 在盘点范围页面录入需要进行盘点的仓库和物品后，进入盘点单页面，系统自动计算出目前库存物品的账面数量，并将这些数量填写入“账面数量”中，且默认 “盘点数量”等于“账面数量”。
2. 相关人员根据库房人员提供的实盘数录入 “盘点数量”处，系统则自动计算出盘亏或盘盈数量。
3. 已审核的盘点单不能修改和删除，如果想修改或删除请先反审核。如果盘点单生成的出入库单已审核，需要先对这些单据进行反审核。
4. 在购销存/初始化/参数设置“允许删改他人单据”处如果勾选了 “盘点单”，则该单据允许他人修改或删除，否则只能由制单人修改与删除。
5. 暂存的单据不允许审核。
6. 扫码盘点参见通用操作-单据-条码扫描录入。

说明：

操作员可以选择打印空表，系统按打印设置的模板打印盘点单，只打印物品编码、物品名称、规格型号、主计量单位、批次这几项与物品相关的信息，其余列空白。

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