A3软件购销存系统如何管理和操作账表? 购销存软件A3中账表怎么操作和管理?航天企业管理软件A3购销存系统通用操作-账表管理
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账表
对业务数据进行查询、统计与分析,以表格的形式展现,部分账表提供图表分析功能,方便用户更直观的了解业务运作及企业经营情况。
关键特性
- 支持常用条件、高级条件查询、并支持查询方案保存;
- 支持账表格式的灵活设置;
- 支持查询结果排序及组合排序;
- 支持联查单据明细;
- 支持账表的导出、打印。
界面说明
账表界面如下图:

账表界面
1、工具栏
包括多种功能按钮:
图标 | 说明 |

| 按前次输入的条件进行重新查询。 |

| 重新显示查询窗口,进行重新查询。 |

| 显示默认和常用的查询方案,可下拉选择,使查询更为便捷。 |

| 选中一行记录,直接进入该单据。 |

| 按定义的账表打印模板,将屏幕中显示的账表输出到打印机中打印。 |

| 按定义的账表打印模板,将屏幕中显示的账表进行打印预览。 |

| 导出查询结果,可选择以数据或图像文件进行保存。 |

| 点击隐藏表头区域,否则显示。 |

| 进入当前界面的在线帮助。 |

| 关闭当前页面。 |
2、表头区域
不可修改,显示查询条件中的输入内容。可点击【隐藏】/【显示】按钮进行隐藏或显示。
3、账表栏目标题区域
- 账表初始显示时,通常先按单据日期倒排序,时间近的排在上面;再按单据类型排序。
- 可按照栏目进行排序。将光标移至单据列表的栏目标题处,点击栏目,左侧显示箭头图标,点击一次为向上箭头,表示按此栏目升序排列,再点击击为向下箭头,表示按此栏目降序排列。
- 点击栏目标题排序,仅针对当前页,如对全列表排序则需在查询条件中设置排序。
4、账表导航区域
- 可录入页码直接跳转到指定页。
- 点击箭头图标可在首页、上一页、下一页、末页间跳转。
- 可下拉选择设置每页显示的行数,如每页显示15, 50,100,500,1000行。
账表操作
【操作说明】
1、基本操作
- 进入要查询的账表功能,系统显示账表的查询窗口
- 输入查询的条件,具体参见查询条件说明。
- 单击【确认】按钮,系统显示满足用户条件的账表。
- 所有数据查询完毕,如果想查询其它数据,点击工具栏上的【查询】或之后的下拉框,可重新输入查询条件。
- 不再查询,可单击工具条上的【退出】按钮或当前页签的小叉,退出账表查询功能。
2、全文搜索
- 点击表格使鼠标焦点在表格中,并且同时按Ctrl键和F键,系统弹出搜索框,如下图所示:

账表全文搜索
- 在搜索框中录入需要搜索的内容,系统将在当前页中进行全文模糊匹配搜索,并用高亮方式标明搜索结果。
- 点击搜索框左边的×,关闭搜索框并取消高亮显示。
3、打印设置
账表界面点击打印-打印设置按钮,弹出账表打印设置界面,如下图所示:

账表打印设置界面
- 基本页签可设置纸张方向,标题等。
- 表头打印项目:对所有查询条件可设置在表头打印,需要打印的项目勾选“显示”。并可设置打印项目是否换行打印。通过右侧按钮可选择打印项目的打印顺序。
- 表尾打印项目:可将登陆用户、登陆日期、系统日期、企业名称设置为表尾打印。
查询条件说明

账表查询条件-常用条件界面
1 、常用条件
- 在账表中用户可根据企业需要输入查询条件,根据这些条件筛选出所需要的数据。用户可定义查询条件,以便查询自己需要的内容。
2、 结果

账表查询条件-结果界面
- 选中所要显示的项目:在“显示”列中打勾;
- 在“对齐方式”列中选择该项目在列表中的对齐方式,系统提供三种选择,即左对齐、右对齐、居中;在“显示名称”列中修改其项目在列表中的显示名称。
- 设置汇总:选择按哪些项目进行汇总显示账表。
- 所有项目汇总方式都没有选中时,按单据明细行显示(即每一张单据每一行在报表中显示成一条记录)。
- 如果选中一项或者多项进行汇总,则按汇总方式对明细记录进行汇总显示,选中作为汇总方式的项目按原值显示,未选中汇总方式时按汇总显示(设置为显示的前提下)。
- 级次录入方法:下拉参照录入,包括末级、1级、2级、……,显示级次根据相应档案最大级次确定,例如物品分类档案当前最大级次是4级,则物品分类项目对应级次下拉参照包括末级、1级、2级、3级、4级。级次不录入时表示显示末级,级次录入时按所选级次显示。
- 本报表可以录入级次的项目包括:供应商分类编码、物品分类编码。
- 数量、主计量单位数量、报价金额、折扣额、无税金额、金额、税额:取汇总记录相应数据项的合计值。
- 报价、无税单价:取汇总后的报价金额或无税金额/汇总后主计量单位数量。
- 设置合计:选择哪些项目需要显示合计。
- 设置小计:选择哪些项目需要显示小计。
3、 分组排序

账表查询条件-分组排序界面
分组排序:
- 添加分组排序:“结果”页签选中需要做分组排序的项目,点击右侧图标
按钮“添加到分组排序”按钮,此项目在分组排序页签出现。 - 删除分组排序:在分组排序页签,选中欲删除的分组项目,点右侧
图标按钮删除分组项目。
应用举例如下:
列名:供应商编码;排序方式:递增;分组:勾选。
含义为:按照供应商编码递增的方式进行排序,且按供应商编码分组进行小计。
说明:
其它项目说明参见单据列表查询条件说明。
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