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航天信息A3软件购销存系统-库存业务-其它入库单

创作者2025-09-25 19:04 145 浏览
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其它入库单

其它入库单是指除采购业务之外的其它业务产生的物品入库所使用的单据,如仓库之间的调拨入库业务、仓库的盘盈入库业务等都通过此单据实现入库操作。


栏目说明

其它入库单

1、表头区域

业务类型:手工填写的其它入库单业务类型=“其它入库”。由库存调拨、库存盘点、组装、拆卸业务生成的其它入库单业务类型分别为“调拨入库”、“盘盈入库”、“组装入库”、“拆卸入库”。不可修改。

2、明细表区域

物品名称:手工录入或参照录入,参照物品档案中未禁用记录。

物品编码:参数“允许录入单据时自动建立新档案”物品勾选后,物品编码可以为空,否则物品编码非空。

单价:本系统中单价指含税单价;金额指价税合计。有赠品标记的单价和金额自动清0。

3、信息看板区域

现存量:显示光标所在物品行的现存量,光标换行后更新。以链接形式显示,可通过点击链接打开联查库存查询功能,查看当前光标所在物品行的库存明细。界面编辑状态如果光标不在明细表行通过链接打开联查库存查询功能,显示所有物品的库存明细。

可用量:按参数设置公式计算,显示光标所在物品行的可用量,按照当前行仓库+物品+批次+到期日期计算可用量,如果批次管理物品批次未录,则取所有批次的可用量之和,如果没有录入仓库则所有仓库的可用量之和。

其它单据项目:参考通用操作-单据-界面说明


填制蓝字及红字其它入库单

操作说明

  1. 操作员点击新增功能后,系统调用其它入库单新增界面,操作员可以选择新增红字还是蓝字入库单。
  2. 单据的表头的“业务类型”项目不能修改,如果是在界面直接新增,“业务类型”默认为“其它入库”。
  3. 当因产品入库数量有误或其它原因需要冲减产品入库数量时,可以通过填制红字其它入库单来完成,这时数量要求必须录入负数。
  4. 数量不能为0,明细表部分至少有一行数据。
  5. 参数“单据自动审核”设置为自动审核,保存后自动将单据状态置为已审核。
  6. 条码录入功能请参照通用操作-单据-条码扫描录入相关说明。


填制赠品其它入库单

操作说明

  1. 首先录入物品信息,然后勾选“赠品”标记,表示该行物品为赠品。
  2. 勾选“赠品”标记的物品行单价、金额自动清0,且赠品不允许编辑单价、金额。
  3. 需要记录赠品的供应商时,可在单据表头录入供应商信息。


关联查询

  • 库存查询:查询物品在各仓库的库存情况
  • 来源单据:查询生成当前单据的来源单据(由调拨、盘点、组装、拆卸等业务生成的其它入库单)。
  • 凭证查询:查询当前单据生成凭证情况


单据说明

操作说明

  1. 入库单已审核时不允许修改。
  2. 暂存状态的单据不允许审核。
  3. 未审核的单据不允许反审核。
  4. 已生成正式凭证或者审核时自动生成的暂存凭证已修改的单据不允许反审核。
  5. 参数允许删改他人单据设置后允许修改与删除他人制作的单据。
  6. 调拨、盘点、组装、拆卸类单据生成的其它入库单修改时只允许修改单价、金额。
  7. 调拨、盘点、组装、拆卸类单据生成的其它入库单均不允许删除。
  8. 审核其它入库单时,如果业务类型是调拨入库或组装入库,则成本直接取对应调拨出库单或组装出库单成本。
  9. 如果入库单的单价为空时,系统会自动按参数设置中的入库单成本选择设置规则取值,如果取不到,则审核时会提示,且审核不通过。
  10. 如果能取到成本,系统按参数[入库单成本选择]的设置取单价作为单据的主计量单位单价。
  11. 业务类型为调拨入库的其它入库单审核后如果调拨单上的调入单价为空,将其它入库单的成本单价反写到调拨单的调入单价、辅计量单位调入单价。


单据导入

详见通用操作-单据列表-导入


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