航天信息A3软件购销存系统-往来业务-付款单

A3软件购销存系统如何操作往来业务-付款单？ 购销存软件A3中往来业务-付款单怎么操作？航天企业管理软件A3购销存系统往来业务-付款单

本文将给您介绍航天信息A3软件购销存系统的往来业务-付款单

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Aisino A3软件【购销存】操作视频讲解介绍：https://www.xmfdzkj.cn/czsp/143.html

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付款单

录入付给或供应商退还的款项，还可以与应付单据进行付款结算，达到对供应商往来管理的目的，付款结算方式支持按单据和按供应商结算两种，支持预付账款的处理。

栏目说明

付款单

单据项目：参考通用操作-单据-界面说明。

按单据付款

参数“付款结算方式”设置为“按单据结算”。

【操作说明】

1. 点击“购销存/往来/付款单”菜单项，进入付款单填制页面，如下图所示：

按单据结算时付款单填制页面

2. 录入表头供应商之后，系统取出该供应商对应的应付单据：进货单、采购退货单或者受托代销结算单、其它应付单（包括期初应付单，不包含停止付款生成的红字或蓝字应付单）显示在明细表。
3. 操作员输入表头付款金额后，点击“自动分配”按钮，系统将付款金额自动分配到明细表本次付款金额。
4. 操作员录入本次付款金额：

• 针对余额为正数的记录，本次付款金额只能录入正数，而且本次付款金额不能大于余额。
• 针对余额为负数的记录，本次付款金额只能录入负数，而且本次付款金额绝对值不能大于余额绝对值。

说明：

• 明细表行中本次付款金额可以不录入，若录入则需要满足以上规则。
• 如果表体存在停止付款的应付单据，该行明细中的本次付款金额不可以编辑或修改。

5. 录入完成后点击【保存】按钮，完成付款单的填制。

【按钮说明】

自动分配：清空已有的本次付款金额，重新按规则自动写入本次付款金额（余额为正数的分配到的本次付款金额为正数；余额为负数的本次付款金额为负）。

清空：系统将明细表中已录入（包括手工录入和自动分配）的本次付款金额全部清空。

重查：系统根据表头供应商重新查询满足条件的应付单据显示在单据明细表处。

审核：单据审核后，单据不能修改或删除，系统将自动冲减其应付账款。

说明：

1. 付款单默认打印模板为付款单(按单据结算)，参数[付款结算方式]设置为“按供应商结算”时，默认打印模板变为付款单（按供应商结算）
2. 付款单明细表最后一行的最后一个可编辑的单元格输入回车后不会增行
   

按供应商付款

参数“付款结算方式”设置为“按供应商结算”

【操作说明】

1. 点击“购销存/往来/付款单” 菜单项，进入付款单填制页面，如下图所示：

按供应商结算时付款单填制页面

2. 选择供应商信息，系统会自动把“应付余额”在信息看板中显示出来。
3. 录入付款日期、结算方式、付款金额等信息。标记“*”号的为必须录入项。
4. 付款单填制完毕后，点击【保存】按钮，完成付款单的填制。
5. 点击【审核】按钮，自动冲减其应付账款。

说明：

当付款结算方式由“按供应商结算”变为“按单据结算”时，需将原来已经付过款的业务所对应的单据执行“停止付款”操作，否则这些单据均为未付款，在与付款单进行结算时均显示出来。“付款结算方式”参数一旦设定后，建议不要修改。

业务脉络

针对当前单据的业务脉络查询。与销货单直接相关的业务单据有采购退货单、采购换货单、销货单、凭证、日记账。

【操作说明】

1. 在付款单中点击业务脉络，或在付款单列表中勾选付款单再点击业务脉络，弹出业务脉络的页面：

付款单业务脉络

2. 双击某个图标，系统以对应单据为核心单据，查询该单据的业务脉络。
3. 单击某个图标，系统打开对应单据。
   

关联查询

单据明细：仅在明细页允许使用，查看选中行对应的应付单据

凭证查询：查询当前单据生成的凭证

处理预付款

【操作说明】

1. 在结算方式为“按单据结算”，当支付预付款时，在付款单表头处录入付款金额，并进行保存；
2. 待进货或其它应付业务发生后，进入付款单列表找到预付款单据，点击【修改】按钮进入该付款单；
3. 在付款单页面通过【重查】功能，把进货单或其它应付单等相关单据更新过来，通过【自动分配】或手工输入本次付款金额，将预付款与业务单据进行结算。
   

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